Nous avons amélioré notre processus et notre formulaire de demande de subvention.

Afin de vous simplifier la tâche lorsque vous remplirez le formulaire ainsi que d’assurer une plus grande uniformité des données que nous recueillons, nous sommes passé à un système de demande en ligne. Prenez quelques minutes pour passer le processus en revue.

Si vous avez des questions sur la façon de remplir le formulaire de demande, l’admissibilité de votre projet ou le financement pluriannuel, veuillez faire parvenir un courriel à Anita James ou lui téléphoner au 613‑236-1616, poste 222.

Pour consulter nos lignes directrices sur le subventionnement, cliquer ici.

Pour ouvrir une session dans notre système de demande de subvention en ligne, prière de suivre les instructions suivantes :

  • Si vous êtes un nouvel utilisateur du système de demande de subvention en ligne, veuillez cliquer ici. Suivez attentivement les instructions présentées dans la page d’ouverture de session. Vous recevrez un courriel confirmant la création d’un nouveau compte.
  • Une fois votre compte créé, vous pouvez commencer à remplir une nouvelle demande en cliquant ici.
  • Pour ouvrir une session et modifier des demandes existantes, cliquer ici.

Conseils pour remplir votre demande en ligne :

  • Veuillez lire attentivement les instructions concernant la demande de subvention en ligne.
  • Le système de demande de subvention en ligne vous demandera d’entrer votre numéro d’enregistrement d’organisme de bienfaisance de l’ARC, tant sur la page d’ouverture de session que sur le formulaire de demande.
  • Veuillez répondre à toutes les questions du formulaire de demande. Si vous n’êtes pas en mesure de répondre à toutes les questions du formulaire dans le cadre d’une même session, vous pouvez cliquer sur « Sauvegarder et soumettre plus tard ». Une version de votre demande sera alors sauvegardée et vous recevrez un courriel confirmant que votre demande a bel et bien été sauvegardée. Vous pourrez finaliser plus tard la version sauvegardée de votre demande et la transmettre à la Fondation.
  • Veuillez vous assurer d’annexer à la demande toutes les pièces jointes requises (voir ci-dessous pour une liste exhaustive).
  • Il vaut mieux remplir le formulaire de budget (disponible à partir de la demande en ligne) à l’aide de Acrobat Reader 8, que vous pouvez télécharger gratuitement. Pour l’obtenir, cliquez sur le lien suivant : http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html?promoid=BPCQK.
  • Une fois le formulaire de demande en ligne dûment rempli, cliquez sur le bouton Examiner et soumettre. On vous invitera à revoir votre demande une toute dernière fois, y compris les pièces jointes, avant de la soumettre. Si vous avez omis de remplir un ou des champs obligatoires, un message d’erreur apparaîtra en rouge au haut de la page vous précisant le ou les champs manquants.
  • Une fois votre demande envoyée, vous recevrez un message de confirmation ainsi qu’un courriel indiquant que votre demande a bel et bien été reçue.
  • Pour fermer la session, cliquez sur le lien Exit – Sortie. Vous reviendrez à la page d’accueil de la Fondation communautaire d’Ottawa.

Pièces jointes

Avant de pouvoir soumettre votre demande de subvention en ligne, vous devrez annexer les renseignements suivants concernant votre organisation :

  • Le budget du projet où figure l’ensemble des dépenses et des revenus;
  • la liste des membres actuels du Conseil d’administration;
  • le budget de fonctionnement courant;
  • les derniers états financiers vérifiés;
  • une preuve d’admissibilité, à savoir la page du site de l’ARC donnant les détails de votre enregistrement à titre d’organisme de bienfaisance.
  • Une entente de partenariat doit être remplie par l’organisme sans but lucratif n’ayant pas le statut d’organisme de bienfaisance, qui applique au nom d’un  partenariat avec un organisme de bienfaisance ou autre donataire reconnu.

Renseignements importants

  • La Fondation n’accepte d’un organisme qu’une seule demande de subvention à la fois, sauf si une seconde demande est présentée dans le cadre d’un partenariat.
  • Les organismes doivent mener à bien les projets préalablement financés par la Fondation communautaire d’Ottawa et produire un rapport d’évaluation avant de présenter une nouvelle demande. Pour un modèle de rapport d’évaluation de subvention, cliquer ici.
  • Le Comité des subventions n’examine que l’information figurant dans la demande. Aussi, veuillez éviter de faire référence à des pièces jointes ou d’inclure des pièces jointes non pertinentes. Ces dernières sont classées dans nos dossiers aux fins de consultation ultérieure mais elles ne sont pas remises au Comité.
  • La Fondation n’accepte que les demandes soumises par l’entremise de son système de demande de subvention en ligne.

Dates limites de présentation : 1er février et 1er octobre

Pour être prises en compte lors d’un cycle de subventionnement, les demandes dûment remplies doivent nous parvenir au plus tard à 17 h le jour de la date limite.